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皮马大学西北校区的航拍照片

Web Style Guide

Pima社区学院(PCC)网络风格指南是一套针对PCC所有数字出版物的写作和内容格式的指导方针, including websites, 社交媒体和时事通讯.

我们的样式指南设置并执行样式指南，以提高内容的一致性和有效性. 

联系Websystems团队 [email protected] 有关如何实现web样式指南的更多信息.

美联社样式手册(AP)样式

对于所有内容，PCC使用 the AP Style Guide  请查看AP风格的总体指导方针和期望. 

特定于pima的风格指南

Tone 

我们的语气是友好的，平易近人的，简洁的. Refer to our web writing guide 这是关于如何培养连贯和平易近人的语气的建议. 

Capitalization

有两种主要的大写标题、页面标题和姓名的方法: title case and sentence case. 

Title Case

In title case, 所有的单词都应该大写, 除了少于三个词的介词和冠词.

使用标题大小写格式化以下内容:

  • 学术项目和院系名称
    • 例如:自动化工业技术
    • 例如:争议解决办公室
  • Buttons
    • Example: Learn More
  • Calls-to-action
    • Example: Apply Now
  • Event names
    • 例子:新生迎新会
  • 表单字段标题和下拉选项
    • Example: First Name
  • Table headings
    • 示例:注册日期
  • 页面和标题标题，包括H1, H2, H3和H4标题
  • 主导航菜单和左导航菜单中的页面标题

Sentence Case

在句子格中，只有短语的第一个单词和专有名词大写.

用句子大小写格式化以下内容:
  • Body text
  • Bulleted list items
  • Hyperlinks

Contact Information

Phone

电话号码的数字之间用破折号分隔

  • 例如:XXX-XXX-XXXX.

Email

电子邮件地址中大写的字母必须大写. 否则，所有字母都应该是小写的，包括第一个字母. Example: [email protected].

将电子邮件地址格式化为webtext中的超链接. 

Address

对于所有的皮马地址，您只需要包括建筑物地址和街道名称. 

对于所有其他地址，包括地址号码和街道名称在同一行. 在下一行中，包括城市、州和邮政编码，在城市名称后面加一个逗号.

写出街道、车道、道路等. 

用主要方向的首字母缩写，大写:N, S, W, E  

Numbers

拼出数字1到9. 对于10及以上的数字，使用数字形式.

  • Examples:
    • Two
    • Nine
    • 11
    • 250 

在任何表示为数字的数字后面使用百分号. For example: 12%. 在APA样式中，大于9的数字用数字表示，并使用百分号. 对于小于9的数字，写出数字和百分比. 例子:百分之九.

写下“第一”、“第二”、“第三”等等. 而不是用1 2 3. 

10以下的数字也有一些例外:

  • 对于人们的年龄，总是使用数字形式，即使年龄小于10岁. 
  • 对于时间、日期和地址，总是使用数字形式.

Time

Use the numeral (e.g. 1, 2, 3, etc.) and "p.m." or "a.m.号码后加空格.

  • Example: 7 a.m.

若要显示时间范围，请在开始时间和结束时间之间使用破折号(-).

  • Example: 8 a.m.-1 p.m.

Months

写出当月的全称，除非是在按钮、号召行动或表格中. 把月份的名字缩写为前三个字母.

在所有缩略语中，在缩略语的末尾加上一个句号.

  • Example: Oct. 7. 

Day of the Week

写出当天的全名或缩写为前三个字母，后面加一个句号.
  • Example: Mon., Tue., Wed., etc. 

当列出日期时，不要包括日期后的第10、第2、第1或第3，只包括数字.

月和日之间不要有逗号吗. 当日期全部写出来时，只在日期和年份之间加一个逗号.
  • 例如:2021年7月7日. 

 

A to Z Glossary

本节包括格式化常用单词和短语的指导原则. 

Abbreviations: 尽可能拼写出所有可以缩写的单词，以避免混淆.

不要在人名前缩写头衔，除了先生., Ms., Mrs., Mx. and Dr.

不要在缩写的学位名称后面使用句号. 例如:AA代表副学士学位. 

Academic degrees: 说"associate of arts"或" bachelor of arts"(没有撇号), 或“副学士学位”或“学士学位”(不是“副学士学位”或“文学学士学位”). Associate degree没有撇号或“s”." 

当提到的学位是具体的:应用科学副学士, 学位和领域都大写.

如果使用“degree”一词，则不大写:associate of arts degree.

Academic majors: 当与一般单词degree连用时,除专有名词外，所有专业均为小写, 比如一门语言(德语), French, English, Spanish). 她有焊接学位. 如果专业有特定的学位奖励，则大写. 例如:护理学副学士. 

如果你指的是一个特定的学术星际官方赌钱，请参阅星际官方赌钱. 

Academic terms: 提到特定术语时，请大写:Fall 2021. 当以一般的方式提到季节时，不要大写:我们的项目在春季学期有更多的入学人数. 不要大写“学期”、“学期”或“学年”.”

Academic year: 使用破折号表示学年:2020-21

Acronyms: 一般来说，尽量少用缩写词. 把它们当作一种选择，而不是一种惯例. 当你使用缩略语时，名词的第一个用法是拼写出来的:职业和技术教育. 

在以下提及中, 在圆括号内的完整短语后面是首字母缩略词:职业技术教育(CTE). After that, the acronym, CTE, 是否可以在整篇文章中一直用来代替职业和技术教育.

不要在第一次引用时使用缩写词. 即使是常见的缩写，比如皮马社区学院 (PCC). 

校友、校友或校友:

  • 校友:某一学校或大学的毕业生或以前的学生
  • 校友:校友的复数形式
  • Alum: alumnus或alumna的缩写，非正式形式. Preferred.

 a.m., p.m.: 总是小写，加上句号和数字后面的空格.

Ampersand: 仅用作适当的部门、程序或导航选项卡名称的一部分. 否则，写出“and”.”

Arizona: 小写的“state of”，除非它是政府机构正式名称的一部分, 比如亚利桑那州司法部. 不要在正文中缩写“Arizona”. 亚利桑那州指的是亚利桑那州. 亚利桑那州立大学指的是亚利桑那州立大学.

Awards: 所有奖项名称大写. 例子:年度最佳学生奖.

Basic skills: 除非是专有名词或正式节目标题的一部分，否则不大写. 你将提高你在世界语言方面的基本技能.

董事会，董事会，校董会 当专有名称的一部分时，只大写. 今天将举行皮马社区学院董事会会议. 否则，使用小写字母. 董事会批准了会议记录. 还有:是理事会，而不是理事会.

Certificates: 大写特定证书项目名称:Carolina获得了她的焊接证书.

在一般情况下使用certificate时不要大写:John will graduate with his certificate. 

总理/副校长/主任: In the body text, 学术头衔大写, 包括总理, 只有当它们出现在某人的名字之前:校长李·兰伯特. 单独使用时或在姓名后面使用时使用小写头衔:Lee Lambert, chancellor. 或者:财政大臣今天发表了讲话.

Dates: 文本中日期的年之后没有逗号. 2008年9月1日是为你的活动预留的. 最好使用日期之后的年份.

Departments: See Programs.

Email: N在句子中使用的连字符和小写字母.

FAQs: 复数，没有撇号. 

Full-time vs. full time; part-time vs. part time: 只有当用作形容词在名词前使用时，才使用连字符. 例子:Genesis是一名全职教师. 否则:安娜做兼职. 

Italic type: 出版物的标题用斜体字表示, movie titles, works of art, 外语短语, 法律案件的名称或有所保留, for emphasis.

Noncredit vs. 非信用，信用vs. for-credit: Noncredit应该拼成一个没有连字符的单词. For-credit应该用连字符拼写. 

皮马社区学院: 皮马社区学院总是大写的. 您可以将皮马社区学院缩写为以下缩写:

  • Pima
  • the College. 与the连用时，College要大写.除非在句子的开头，否则不要将the大写.
  • PCC. 第一次在文本中使用首字母缩略词“PCC”时, 完整地写出皮马社区学院，并在(i)后面的括号中加上PCC.e. 皮马社区学院(PCC). 

Programs: 一定要大写特定的项目或部门. 总是先拼出完整的程序名称, 然后在括号内的每个参考文献中使用首字母缩略词:. Use the ampersand (&)来表示程序或部门名称中的“和”. Example: Arts & Humanities. 不要在标题后面大写“program”或“department”. 例如:航空技术项目. 

Room: 引用特定房间号时，只大写:英语将在F房间举行. 在所有其他引用中使用小写.

Staff: 动词复数与staff连用. 例:皮马员工正在为活动做准备. 一般文本中不要将五线谱大写.

Technology: 以下是如何格式化常用的计算机和互联网术语的列表, 缩略语和软件程序:

  • Banner
  • D2L
  • MyPima
  • User ID
  • Password

Veterans services: No apostrophe used.

Waitlist: Written as one word. 

Workforce: 写成一个没有连字符的单词.

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